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如何处理 OneNote 文件打印样式 导致OneNote数据暴增

办公软件2024-01-25阅读
Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。

打印输出造成OneNote同步慢,在之前的改善你的OneNote同步速度一文中提及了,但是没有对比没有伤害,闲来无事折腾一下,来个直观的对比。
过程为无聊折腾,可以直接拖到文末看结果
测试环境
Win10 + Onenote 2016 + OneNote for Windows 10

如何解决 OneNote 文件打印样式 导致OneNote数据暴增


测试文件清单说明
扫描版课件PDF(里面都是图片):扫描.pdf,大小为11.0MB
文本版课件PDF(里面是可以复制的富文本):文本.pdf,大小为1.06MB
扫描版压缩图片后的体积大小为:4.96MB
文本版压缩图片后的体积大小为:5.54MB

如何解决 OneNote 文件打印样式 导致OneNote数据暴增2
如何解决 OneNote 文件打印样式 导致OneNote数据暴增3


pdf所导出的图片之压缩版本操作过程:压缩比约60%
测试分区说明
"扫描版附件"分区:新建一个page,插入扫描.pdf作为附件
"扫描版打印输出"分区:新建一个page,插入扫描.pdf文件打印输出
"扫描版图片压缩"分区:新建一个page,插入由扫描.pdf所导出的图片之压缩版本
"文本版附件"分区:新建一个page,插入文本.pdf作为附件
"文本版打印输出"分区:新建一个page,插入文本.pdf文件打印输出
"文本版图片压缩"分区:新建一个page,插入由文本.pdf所导出的图片之压缩版本
pdf所导出的图片之压缩版本操作过程
使用PDF软件导出为图片,并批量压缩约60%
打印输出的笔记大小数据
UWP版导入打印输出笔记同步至2016进行合并汇总
查看笔记大小可以参考:揪出你OneNote中的臃肿笔记

如何解决 OneNote 文件打印样式 导致OneNote数据暴增


可以得到的一些提示信息
打印输出后的笔记大小要比原文件大数倍到十几倍,尤其是文本附件
2016版对图片版PDF打印输出的大小接近源文件大小,如果非要打印输出,可能是一种选择
压缩图片后导入图片(非作为附件)并不能很好的减小笔记大小
插入压缩后的文件图片作为附件,可参考【好软分享】 给OneNote配个扫描仪
OneNote for Windows 10打印样式的质量要比2016好一些,体积也会更加膨胀
尽可能避免打印输出,改用链接,OneNote在插入附件时也提供了“上传到Onedrive并插入链接”功能,当然你也可以放到其他网盘/本地并插入文件链接


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面简洁明快,标识也改为了全橙色。

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