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Outlook数据文件压缩办法 Outlook压缩数据

办公软件2024-01-27阅读
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。最新版为Outlook 2021。

?日常办公学习中,大家常用Outlook收发邮件,时间久了数据文件就很大,比较占硬盘空间。试着删除了一些没用的邮件,但数据文件却没有减小,这是怎么回事呢?

在此分享,Outlook数据文件减小的操作方法。

解决方案:

无用邮件删除后,需对数据文件进行手动压缩,才能释放磁盘空间。

操作步骤如下:

1.点击Outlook软件界面,左上角的“文件>信息”,按一下“账户设置”按钮,选择“账户设置”。

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2.切换到“数据文件”选项卡,选定对应需要设置的邮箱的数据文件,然后单击“设置”。

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3.在弹出的界面中,点击“开始压缩"。压缩的时间,与数据大小相关。如果数据文件很久都没有压缩过了,耗时要久一些。

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微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

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