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页面端Outlook引入自动选择技巧:帮助用户合理安排与跟进会议

办公软件2024-01-28阅读
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。最新版为Outlook 2021。

网页端 Outlook 于今天获得一系列智能功能,旨在让您更轻松地安排和跟进会议。这些新功能将会在未来几周面向用户开放,其中最复杂、值得关注的就是会议洞察(Meeting Insights) 功能。在会议开始之前它会收集所有的信息,在会议结束之后就会收集所有关于过去会议的信息。

网页端Outlook引入智能功能:帮助用户合理安排和跟进会议_本站

  这些信息包括通过电子邮件、SharePoint、OneDrive 分享的文件,关于会议的电子邮件,以及在会议期间分享的备忘录和所有内容。这允许用户能够在会议开始和结束之后快速回顾掌握的信息。

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  另外一项新功能则是全新的 Smart Reply 功能,允许用户立即安排会议。事实上该功能已经于去年 9 月份上线测试,但现在它将检测用户何时可能要安排会议并自动提供该选项。如果你要和多名用户安排会议,那么系统会自动根据所有参与者的空余时间进行自动安排,并且会寻找当前可用的会议房间。

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  微软表示这些功能目前仅面向网页端 Outlook 开放并收集用户的反馈,在未来可能会向其他平台的 Outlook 开放,但是目前仍没有准确的上线时间。


微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

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