大家知道，通过PPT的“另存为”菜单，我们可以将当前PPT导出为视频、图片、PDF等多种格式，这样在需要进行特定格式转换时，就可以利用这个功能来实现。比如手机由上由于应用的限制，对于电脑上常见的.PPTX、.XLS文件都无法直接打开。如果这类文件需要在手机上观看，就可以通过转换为图片、MP4视频的方式实现。
若需要在安卓手机上直接观看PPT，在完成PPT的制作后点击“文件→另存为”，选择保存位置后在文件类型选择“.PNG”，这样即可将PPT幻灯片转换为图片。如果PPT包含动画效果，则可以点击“文件→导出→创建视频”，设置文稿质量后就可以转化为手机能直接播放的MP4视频文件（图1）。对于其他需要变换格式的类型（如Excel工作表），则通过插入表格的方法后再转换。
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