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如何在PowerPoint中设置演讲提醒

办公软件2024-02-01阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

为了防止遗忘重要的任务,用户可能会在Outlook中设置提醒。当在PowerPoint中将演讲所需的演示文稿制作完成之后,为了防止忘记演讲的筹备工作,用户可能希望为自己设置一个演讲提醒,如何在PowerPoint中设置提醒呢?此时可以按照如下步骤进行操作。

(1)在PowerPoint 2007中,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【PowerPoint选项】按钮,打开“PowerPoint选项”对话框。

(2)单击左侧导航栏中的【自定义】按钮,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“所有命令”,然后,在其下方的列表框中选择【创建Microsoft Office Outlook任务】命令,单击【添加】按钮,将其添加到右侧列表框中,如图1所示。设置完成后单击【确定】按钮,将该命令添加到快速访问工具栏中。

图1 将【创建Microsoft Office Outlook任务】命令添加到快速访问工具栏中

(3)单击快速访问工具栏的【创建Microsoft Office Outlook任务】按钮,打开Outlook任务,如图2所示。

图2 打开Outlook任务

(4)选中“提醒”复选框,并在其后的两个下拉列表框中,分别设置提醒的日期和时间,如图3所示。

图3 开启提醒并设置提醒的日期和时间


Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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