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PPT演讲不会这12条要下岗

办公软件2024-02-01阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

做不好PPT,演讲不到位,有多危险?前不久某度网站的设计总监,就因为演说PPT被骂Low,他又做了些不恰当的调侃,硬生生把总监的帽子给丢了,你说后果严重不严重。不过大家不要方,理解了下面的18条,PPT演说轻松能过关。

1.10-20-30规则——这条规则的意思是,制作的PPT不要超过10张幻灯片,持续时间不要超过20分钟,文字大小不要小于30点字体(差不多为一号字)。

2.别太严肃——没有激情和幽默感的演讲很难引起观众的关注。

3.放慢语速——紧张或者没有经验的人,往往话会越说越快。所以PPT演讲的时候,要有意识放慢语速。

4.眼光交流——尽可能跟房间中听你演讲的所有人都有眼光交流。

5.一句话总结——如果你的想法不能用一两句话总结出来,就说明非常低效。反复尝试,直到能一句话说清楚。

6.别念PPT——PPT只是演讲的线索,无需照本宣科,否则说明你对演讲的内容还不太熟。

7.讲一个故事——枯燥的说理很容易让观众疲倦,所以需要插入一些简短的故事、妙语及一些轶事。

8.别事先计划手势——演讲中的手势应该是自然而然的,不要事先做规划,很容易僵硬。

9.这是个好问题——适当的鼓励观众,比如说“这真是个好问题”或者“很高兴你能这么问我”等等。

10.观众角度——制作PPT的时候,想象自己就是底下听讲的观众,他们会是什么感受,由此来调整你的PPT。

11.玩起来——热情是会传染的,演讲者的激情会带动起下面的观众。

12.早点到——最后一条忠告,就是早点到。提前到场,调试PPT及投影机等等,避免演讲过程中出问题的尴尬。


Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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