大多数老师开始制作的PowerPoint软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"(菜单栏上的"幻灯片放映"–"动作按钮")中的各种按钮,如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如:"主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味着可以对该框内容进行编辑处理),从"幻灯片放映"中选择"动作设置",打开对话框,这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到",再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片,也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样,在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作",若均不满意,可在菜单最后点击"其他声音",这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面"你也可以直接为课件配音")。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定",关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
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