使用PowerPoint 2007制作演示文稿时,为了更直观地传递某些抽象的数字信息,如产品销售走势、销售额年度统计分析结果等,可能会在幻灯片中插入一些Excel图表,然而,如果能为这些图表设置序列动画,让数据演示也动起来,则会使整个幻灯片更具活力,更能吸引观众的注意力。
要让幻灯片中的图表动起来,可按如下步骤进行操作。
(1)在PowerPoint 2007演示文稿中,插入版式为“标题和内容”的新幻灯片,并应用一种漂亮的主题样式。
(2)在新插入的幻灯片中,单击正文占位符中的【插入图表】按钮,在打开的“插入图表”对话框中,根据实际需要选择图表类型,如选择“簇状圆柱图”,如图1所示。
图1 选择图表类型
(3)单击【确定】按钮,在随即打开的Excel窗口的指定区域输入所需数据,如图2所示。
图2 输入创建图表所需数据
(4)数据输入完毕后,关闭Excel窗口,图表即被插入到幻灯片中,如图3所示。
图3 插入到幻灯片的图表
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