网站首页/办公软件列表/内容

PPT简报的几种分类风格

办公软件2024-02-03阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

我最早接触到PPT简报这个概念应该是2000年的时候,那时也正是刚开始接触Mindmap。我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是”简报的风格”,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:

类型介绍

标题+文本(我称之为”电子板书”,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)

标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)

标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)

标题或少量文字或图片(即莱斯格流)

几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)

超大字号的标题(即高桥流,”高橋メソッドの実例”下面可看到他的范例)

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。


Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

……

相关阅读