一、在Office 2007、Office 2010以及即将发布的Office 2013中，微软已经在Powerpoint和Excel 中加入了简繁转换的功能，可以布需要任何设置即可直接在工作窗口进行简体转繁体或者繁体改简体。方法如下：
(1)在Excel 或ppt中选择需要转换的文字或幻灯片。
(2)切换窗口顶部选项卡为“审阅”，然后单击“繁转简”或“简转繁”按钮即可。
二、在Office 2003里，除了Word外，Powerpoint和Excel 中都不能进行中文简体繁体转换。需要再另外安装一个微软官方提供的Office 2003 简繁转换加载宏插件才行。方法如下：
(1)先下载并安装简繁体转换软件，安装之前注意要关闭Powerpoint 或Excel。
下载地址：简体繁体转换.msi
该软件为微软官方发布，适用于PowerPoint 2003、Excel 2003 以及 Access 2003，支持的操作系统： Windows 2000及Server, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP
(2)完装完之后，重新Powerpoint 或Excel，这是可以在工具栏中新增了一个中文简繁转换的语言按钮，如下图所示：
之后，只需选中表格文字或ppt，单击以上即可完成ppt 或Excel繁体改简体中文了。
……