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PPT幻灯片制作黄金法则

办公软件2024-02-04阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。

因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3. 10/20/30法则。

演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)

通俗的说,就是:

a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。

c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。

d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。

e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。

f. 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。


Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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