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PPT图表美化图文教程九:百分比的其他展现形式

办公软件2024-02-05阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

要用图表展现多个数据项的百分比占比情况,使用饼图是最常见的选择之一。在前几期的PPT图表美化教程当中介绍了许多有关饼图的设计美化思路,在这一期来谈谈这类数据还有哪些其他可选的展现方法和美化方案。

1、化饼图为圆环

在前面的几期教程当中也提到过,在许多PPT和信息图(Infographics)的设计中会选择使用圆环图来代替饼图。

从数据逻辑上来讲,饼图和圆环图没有什么区别,唯一比较明显的区别是Excel中的圆环图可以很方便的同时展现多个数据系列(多层圆环),而饼图通常只能显示一组数据(通过次坐标轴的办法也可以绘制出双层的复合饼图,详情可参考:《双层复合饼图绘制方法》)。

而从图形外观上来看,圆环图的色块面积比较小,留白更多,有更多空间留给信息标注和图文排版,在使用时相对来说更加灵活轻巧。

除了上面这种多数据多扇区的圆环图,还有一类圆环图经常会被用来展现单个百分比数据,例的例子。

玫瑰图使用Excel的图表功能来设计制作难度不高却比较繁复。它的数据源中不需要具体的数值,而是需要利用很多个数值相同的环形系列来把圆周分割成许多层次,扇区的个数则与真正需要展现的数据个数保持一致。

例如,假定需要设计展现7个不同数据的玫瑰图,可以构建7×10的一组数值区域,生成包含7个扇区、10个圆环的多层圆环图。

然后将上述圆环图的圆心半径设置为0%(2007和2010版中最小只能设置到10%),再依据每个扇区所要表达的数值大小来对分割后的每一部分区域进行填色。例如第一扇区的数值为60%,就可以将第一扇区中从圆心向外的6个同心区域都填充某种颜色,同时将其靠外的4个区域填充为无色。

这样对每个扇形区域都设置填充颜色或设置无色填充以后,就最终形成上面所看到的玫瑰图。

设计原理如下:

所以这整个操作过程比较需要耐心,通常会考虑使用编程的方法来自动完成这样的填色操作。

4、条形图

除了用圆形来表达比例关系以外,条形图也可以以最直白浅显的方式来表达这种数据关系。

例如下面图中的例子:

要在条形图中绘制这样的比例图形,可以选择使用百分比堆积条形图,将多个数据叠放在一个矩形条上面。然后调整【分类间距】可以改变矩形条的宽度,再清除坐标轴和网格线等元素,最后设置填充色就可以最终实现上面图中的效果。如有必要,还可以用把半透明的矩形形状覆盖在上方形成高光效果。

如果要表达单一数据的百分比关系,还可以把条形图改造成进度条的式样。

有关条形图的更多具体设计美化方案,可以看看下一期的PPT图表美化教程。

本文已收录至专题:PPT图表美化教程


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