从字面理解，扁平化顾名思义是一个页面上(更准确地说是我们目光所及之一个平面空间上)的各种形状、文本、图表元素都在同一个平面上，而相对于此则是三维立体空间效果大为弱化。同时，不论是网页还是广告，不论是杂志等平面出版物还是PPT，任何设计都会与信息的表达息息相关。因此，扁平化设计与信息的表达联系在一起时，又派生更深一层的效果——信息的内在逻辑进一步增强，人们能从同一平时上更轻易、更多地获取信息以适应信息时代的信息需求。在信息碎片化被广泛质疑却又客观存在的今天，负责整理、展示信息的人有必要让观众和读者在每一块碎片上获取更多的信息。
为了让PPT达到这样的扁平化效果，我们可以采取以下六种方法。
一、尽可能地压缩内容
电脑的普及其实在一定程度上使我们的文本更累赘，原因在于人们打字远不及写字辛苦且电脑软件使人们有机会对未写就的文章改来改去。有鉴于此，我们需要在有限的篇幅内展示尽可能多的信息。虽然PPT不会像微博般有140字的限制，但我们亦应自觉地调整、压缩PPT的内容。
PPT一贯强调通过图形化表达来更有效地向听众传达信息。近年来信息图示化(Infographic)和数据可视化(Data Visualization)越来越受到人们的关注和应用，我们在学习PPT设计的同时可以更多地引入这两方面的理论和实践经验。
二、由过度使用页面内动画逐步转向使用幻灯片切换动画
自Office 2003普及以后，广大PPT使用者即大力追求页面内复杂的动画技巧所营造的精致效果，一些高水平的组合式动画效果并不亚于Flash等专业多媒体软件。我们不能否认页面内适度适量的动画效果对配合演讲需要起着很重要的作用，然而过度过量的动画亦会耗去PPT制作者相当多的时间，一些人对动画的取舍亦不容易把握，盲目攀比更会造成一种负担。
精彩粉呈的动画效果其实与幻灯片的立体化设计有很大关系——设计者将幻灯片看作一个立体空间而非平面空间，因此各图文元素需要将玩杂耍一样在这个空间内跃动而现。在扁平化的设计风格下，我们大可以由过去以繁复的页面内动画转向使用幻灯片切换动画。适当减少单张幻灯片内的动画效果，有机地增强前后幻灯片之间的版式关联，使幻灯片所展示的内容更具连贯性和整体性。
我们经常使用到的幻灯片切换效果有飞入、擦除、随机线条、推进、扩张等，而为了适应演示设备的变化，推进、飞入、擦除等方向性极强的切换效果也会更适合手指或手势的划动。对仍然习惯于使用第三方控制端(如激光笔、遥控器等)的演讲者而言，单纯适用于前后页幻灯片之间切换的动画或许也更适合。以前一些人出于内容控制的需要，会在幻灯片上使用许多超链接以连接演示文稿内外部的其他内容，这从现在的使用习惯看来显然不合时宜了，尽管不排除一些场合如教师讲课和游戏活动还需要这样做。
三、减少页面内图形的视觉干扰
页面内图形的视觉干扰来自于两方面，一是幻灯片背景，二是各种形状、文本、图表。之所以说是干扰，是由于一些过度的装饰和点缀增加了观众在幻灯片上寻找自己所需信息的时间。
这些干扰有如下几种表现。
一是颜色过于复杂。色彩的差异会产生轻重不同的质感，使观众自觉不自觉地产生视觉寻找次序。要解决这个问题，可以适应限制同一页面上色彩的数量。下文中还会提及色彩设计的问题，这里就不再展开讲了。
二是图形过多或过于复杂。幻灯片上绘制的图表图形，原本是为了更直观地表明演示内容的逻辑关系。在过去十多年中(主要是office 2003提供了半透明渐变填充效果以后)，追求三维立体质感、强调透视原理的风格一度十分火热。设计风格难于以时尚与否作评判，但这样的风格在华丽的视觉效果背后亦蕴含了制作者的艰辛——单个图表就已包含多个图层，并且要花大量时间用于比例和位置的控制上。这在信息量不断增长、PPT制作的硬件日益多样化的今天就显得不太合适了。观众在欣赏华丽的视觉效果的同时，信息表达的有效性却未必得到保证。加之一些人是为了做图表而做图表，做出来的图表丝毫不比文本简单，繁复的图表同样浪费观众的时间。解决这个问题的办法是，让图表图形趋于简单，一方面减少使用不必要的三维立体效果，使图表看起来是在一个平面上或至少是几个平面叠在一起，另一方面在图表图形的细节处理上简单化，减少曲线、拐角，在同一图表内减少形状的种类(如统一成矩形或圆形)。
三是图文内容不整齐。图文内容不整齐表现为左右和上下位置不对齐、字号时大时小、图片单方向拉伸或多张图片一起演示时长宽比不一致等。这似乎是无时不被强调的要点，事实是很多人出于马虎的态度而做不到。保持图文内容的整齐，使之符合逻辑并达到平面的均衡，可以使观众更便捷地获取有效的信息。
四、简化背景
背景是幻灯片一大构成部分。过去，通过颜色明暗变化营造空间感、为突出主题而使用图片蒙板作背景、像网页般列一导航栏而后将图文内容死死束缚于一个框框内都是常见的背景营造手法。我们不能否认上述做法能制作出不错的效果，但同时也耗费了制作时间，对页面造成一定的压抑。
怎么简化背景?这里有几点可以注意一下。
一是建议使用纯色或相对接近的两色渐变。
二是将用于背景的纹理或图片尽量淡化。
三是尽量不要将背景划分成多个部分。
四是用于点缀页面的logo或其他VI元素占页面的位置不要过大。
五是不要使用动态背景。
五、优化版式设计
一是单张PPT上的内容不要过多。演讲时间与幻灯片页数是没有必然的正相关关系的，这点是根本没有辩论价值的。适当增加幻灯片篇幅、给单张幻灯片减压，对演示本身反而有帮助。
二是单张PPT的视觉导向上尽量只有向右或向下一个方向。不少人在单张幻灯片上堆砌大量内容的同时，还喜欢将页面内容设计得像迷宫，使观众的眼球运动过度，类似的做法是时候改革一下了。
三是适时使用16：10或16：9宽屏比例的PPT。宽屏的PPT除了在视觉上更贴合人肉眼之所及，同时还有一个好处便是限制页面上图文内容的纵向延伸，使页面又扁又平。在4：3页面上，假如自上而下列一流水账，足以让观众由昂首挺胸变成俯首畏缩。
六、色彩的运用
设计的扁平化在一定程度上是为了适应信息的新一轮爆炸。观众为接受大量的信息，本已十分疲劳，因此PPT的设计有义务不增加观众的疲劳。这其中，色彩的运用可起到重要作用。
在扁平化设计中，色彩上的“浓妆”似乎不太适合了，相对软而轻的浅色系会更多地被使用。这并非意味着深颜色是不好的、没有市场的，而是在扁平化设计中更强调设计给观众带来的正能量——相对明亮的颜色会使人在感觉上更为轻松、积极。
颜色的数量需要控制。Office 2007以后版本的自带配色主题中，颜色至少有3种(这里指色相差别较大的颜色)。我们是否真的需要这么多颜色呢?答案是否定的。高富帅和暴发户的其中一个区别在于穿西装时高富帅身上不会超过3种颜色。PPT设计也可以借鉴这个道理。色相同样能体现扁平——我们要比以往更注重配色，可以多使用相对接近的颜色或同一色系中不同明度的颜色。
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