在使用演示文稿进行演讲的过程中，为了与听众更好地进行交互，演讲者可以将当前幻灯片中需要着重强调的地方用笔进行圈示、采用手写方式进行补充。此时，就需要在幻灯片中进行标注。具体操作步骤的快捷菜单。菜单中列出了不同类型的画笔，用户可以选择自己喜欢的画笔类型。
图1“指针选项”快捷菜单
(2)指向“墨迹颜色”，在出现的颜色列表中选择自己喜欢的颜色。选择完毕后返回到放映的幻灯片，就可以对幻灯片进行标注了。先按住鼠标左键，然后在屏幕上移动鼠标指针，即可在幻灯片上画图或写字。一张添加了标注后的幻灯片。
图2一张添加了标注后的幻灯片
(3)。
图3 擦除所有墨迹
(4)想要从笔的状态返回箭头指针状态，可以单击快捷工具栏上的【指针选项】按钮，在打开的快捷菜单上执行【箭头】命令。还可以通过按下【Ctrl】+【A】组合键或【Esc】键返回箭头指针状态。
(5)当结束放映时，会弹出的“Microsoft Office PowerPoint”询问消息框，询问是否保留墨迹注释，单击【保留】按钮会保留所做的标注。
图4 询问是否保留墨迹
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