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运用PowerPoint 2007的“自定义放映”技巧完成不同场合放映不同内容

办公软件2024-02-06阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

同样的一份演示文稿,由于演讲的场合、现场的听众不同,需要讲解的内容也往往会不尽相同。这时便可以利用PowerPoint 2007提供的“自定义放映”功能对所要演讲的内容进行个性化定制,具体的操作步骤。

图1 打开“定义自定义放映”对话框

(2)单击【新建】按钮,打开“定义自定义放映”对话框,并在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义幻灯片放映的名称。

(3)在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要包含在自定义放映中的幻灯片,然后单击【添加】按钮。

(4)此时,选定的幻灯片将显示在“在自定义放映中的幻灯片”的列表框中,。

图2 设置自定义放映幻灯片

(5)同时,用户还可以通过列表框右边的上、下箭头来调整幻灯片的放映顺序。

(6)单击【确定】按钮返回“自定义放映”对话框,在“自定义放映”的列表框中将会显示出刚刚定义的幻灯片放映名称。

(7)。

图3 设置在不同场合放映的幻灯片

(9)设置完成后,单击【自定义幻灯片放映】按钮,在随即打开的下拉菜单中根据不同场合选择自定义放映名称,这样PowerPoint会根据预先设定的幻灯片内容和顺序进行放映,。

图4 自定义放映幻灯片

PPT小技巧:

在放映幻灯片时,您可以按下【Shift】+【F5】组合键,这样PowerPoint就可以从当前幻灯片开始放映了。


Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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