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SharePoint 文档库的新技巧简介

办公软件2024-02-09阅读
SharePoint发行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能强大的团队协作环境,使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。

  今天,重装了一下SharePoint 2016,想多了解了解,看到一些自己平时没注意的功能,或者新的功能,分享一下给大家。

  1、界面上操作的变换,多了一排按钮,更像SharePoint Online了,呵呵;这一排按钮可以新建、上传、同步、共享等操作;

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  2、共享功能的界面有了新的变化,看起来更加简洁了,把查看权限和邀请分开了,如下图:

  2013中界面:

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  2016中界面:

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  3、多了打开链接在移动设备,我们可以点击这个按钮,然后出一个二维码,用移动设备扫面就可以了,很有意思的功能;

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  4、打开文档在移动设备生成的二维码,如下图:

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  5、手机扫描上面的二维码,可以复制文档的链接,当然查看还是需要登录和权限的,如下图:

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  6、默认视图是否被索引,感觉是个不错的功能,这样一来,想Allitems.aspx就不用特别设置了,就可以不被索引出来,如下图:

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  7、创建一个文档workspace,这是2013中就已经有的功能了,自己以前没注意过,挺有意思的一个功能,创建一个工作区,里面可以添加一些信息;

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  8、点击OK创建工作区,如下图:

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  9、创建的工作区,可以发布消息,添加文档,添加组织成员,或者添加一些link,非常有意思;

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  10、工作区是以子网站的形式存在的,还可以设置权限,或者一些其他的操作,看起来很cool有没有?

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Sharepoint 可以帮助企业用户轻松完成日常工作。

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