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如何迅速上手 Visio?有哪些可以与Visio相媲美的作图工具?

办公软件2024-02-10阅读
Office Visio 是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解。

1.visio简介

Office Visio是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Office Visio图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。大多数图形软件程序依赖于结构技能。然而,在您使用 Visio 时,以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。

Visio操作界面

2.Visio主要功能

创建可视化图表

通过模板、新式UI和简单的操作界面开始快速绘制图表。

创建框图、流程图、日程表、规范和说明语言(SDL)图等图表。

专业、便捷

使用Visio内容生态系统中符合行业标准(例如BPMN 2.0、UML 2.5和IEEE)的现成模板和250,000种形状,创建专业图表。

简单易用,更快速地自定义图表和完成图表,使用画笔、手指或墨迹进行绘制或批注。

协作

通过基于Web的安全链接、附件、图像或PDF等形式共享你的图表,并在线回复评论。

使用随附的2GB免费OneDrive存储空间安全地存储和共享作品,基于Web,始终保持最新。

使用共同创作、评论、注释和Skype for Business集成与他人协作。

通过增强对AutoCAD绘图的支持,简化高级设计方面的团队合作。

让图表更加生动

借助数据重叠、颜色和图形让图表更加生动,纳入一步到位的Excel数据可视化功能,使数据易于理解。

将数据链接图表集成到Power BI仪表板,从而获取更多业务见解。

简化IT管理

提供统一的版本,随时随地通过浏览器或iPad应用访问图表。

桌面应用程序始终保持最新状态。


Visio网络拓扑图


3.visio画图的步骤及快捷键

① 不知道画什么,先找几个喜欢的visio模板临摹/有想画的东西,根据自己的思想画。

② 在纸上画草图,不要让工具限制你的思维。visio图是可以无限扩展的,不要局限于纸张大小的限制,可以在纸上分节点来画。

③ 根据草图来画,看看visio工具哪些能实现,哪些不能实现。完成后,可以再美化,重点的部分用色块衬托,或者其他显眼的颜色;参考优秀作品配色方案,简单的用纯色系;基本的设计结构:平衡,有对比,突出主体,弱化次要的。

④ 学会最常用的快捷键+预设置工具

Visio画图

常用的快捷键

  1. 选择工具 ctrl+1
  2. 文字工具 ctrl+2
  3. 连接线 ctrl+3
  4. 形状工具 ctrl+8
  5. 文本(加粗/斜体/删除线) ctrl+b/i/u
  6. 字体变大/小 ctrl+shift+,/.
  7. 组合/取消组合 ctrl+g / ctrl+shift+u
  8. 所选元素置于顶/底 层 ctrl+shift+F/B
  9. 打开填充/线条对话框
  10. F12保存
  11. 格式刷 ctrl+shift+p

操作快捷键

  1. 复制 按ctrl+拖动
  2. 水平/垂直复制 按ctrl+shift+ 拖动(水平/垂直)
  3. 放大 ctrl+滚轮
  4. 水平滚动画布 shift+滚轮

与Visio相媲美的netTerrain

使用Excel、PPT、Visio来管理我们的网络,最终都陷入了一个十字路口,在机房管理中,仅靠画图远远不够。在行业应用、实际操作中,管理者需要更专业的软件来提高运维效率。

因为网络始终在变化和发展,因管理人员的变更造成网络文档的缺失,再者我们的网络管理人员也需要假期…

传统的网络监控管理工具在监视报警和网络性能分析方面做得很好,但是在网络文档管理方面做得很差。例如:此服务器是否处于保修期内?是否正在维护中?我可以与谁联系?该网络设备位于何处?设备位于那个机房和机柜?……

netTerrain既不是监视工具,也不是带宽或流量管理工具。但是,如果您正在寻找一个应用程序来查看我今天网络的基础架构,netTerrain正是您所需要的,使用netTerrain可以实时更新网络拓扑图,并提供从物理层查看网络图的方法。与visio相比它是灵活、便于管理的,可以逐层查看每一层的部署。它具有以下特性:

灵活、便于管理


层次的视图

图形化是整个DCIM工具的核心,不依赖Visio或第三应用程序

高效可用性

我们相信DCIM工具应该最大限度地提高工作效率,而不是让事情变得更复杂

简单易用的建模方式

其他供应商需要数周或数月的时间来交付它们,我们会在几分钟内培训您自己如何做到这一点,或者在24小时内将设备模型发给您

灵活性

快速添加或删除对象属性字段、更改可视化提示、创建业务规则,并可在几秒钟内将它们应用于数千个对象

先进的平台

netTerrain使用基于HTML5技术,实现无插件的基于WEB的客户端访问

第三方系统集成

我们为您已经拥有的任何商业工具创建集成适配器,以免费增加自动化

多协议的支持

支SNMP\IPMI\ WMI\SSH\OLE等多种设备监控协议

安全性

基于每个图表可配置的8种不同的访问角色

简单易用的netTerrain

现在,不用下载软件,登录后就能管理整个园区/数据中心了!把机房/园区管理、IT运维交给专业的软件来管理,使用上与visio类似,拖拽的方式,从机柜到机房,再到园区,一目了然,IT人员容易上手,会有事半功倍的效果。


Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

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