网站首页/办公软件列表/内容

WPS 如何迅速搜索、删除表格中的重复数据

办公软件2024-02-13阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

今天跟大家分享如何快速查找、删除WPS表格中的重复数据。

应用案例

在下图表格A列中有20个数值,如果仅凭肉眼来查找重复数值会比较费劲,这篇文章我们就一起来看一下如何快速查找、删除重复数据。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

一、快速找出重复数据并进行突出显示

操作步骤:

1 选中A列,在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮,在弹出的列表中选择“突出显示单元格规则”,在弹出的级联菜单中选择“重复值”。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据 WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

2 在弹出的“重复值”对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

3 返回工作表,可见A列中的4个重复数据已经被突出显示了。(A1与A20单元格中的数值重复,A7与A14单元格中的数值重复)

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

二、快速删除重复数据

操作步骤:

1 选中A列,在“数据”选项卡下单击“重复项”按钮,在弹出的菜单中选择“删除重复项”。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据 WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

2 在弹出的“删除重复项”对话框中确认需要删除重复项的列,这里为“列A”无误,单击对话框右下方的“删除重复项”按钮。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

3 在弹出的对话框中单击“确定”按钮。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据

4 返回工作表,可见A列中的重复数据已被删除,只剩下去重后的18个数值。

WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

……

相关阅读