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WPS word文档局限编辑设置 避开文件误更改

办公软件2024-02-13阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

Ctrl+C、Ctrl+V(复制、粘贴)这两个组合快捷键可谓拷贝神器。有时候自己辛辛苦苦花费很多的时间和心血整理、创作的作品一不小心就被别人给Ctrl+C、Ctrl+V拷贝走人了。

那么,我们该如何好好的保护文档,防止他人的复制操作呢?用密码来保护固然是可以防止别打开我们的文档,但是如果我们的文档是要给别人看的呢?这种时候,加密的文档往往是很无奈的。文档限制编辑,拒绝复制,就是通过保护设置来达到别人可以观看文档内容,但是无法进行任何的操作,包括复制、粘贴、编辑等一系列操作,真正有效保护文档内容,拒绝拷贝!

操作方法:

1、打开需要设置限制编辑的文件。

2、顶部菜单中,选择“审阅”,再点击“限制编辑”,出现下图所示设置窗口。

WPS word文档限制编辑设置 避免文件误修改

3、限制编辑窗口中,在设置文档保护方式前打钩,并选择“只读”保护方式。点击启动保护,就会弹出密码设置窗口。(一定要记住设置的密码)

4、再次打开文档,需要修改文档时。同样进入审阅->限制编辑,点击停止保护。在弹出的密码窗口,输入之前设置的加密密码,就可以解除文档编辑限制了。


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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