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WPS excel如何添加序号及自动排列序号

办公软件2024-02-14阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

当我们在 Excel 表格中填充数据的时候,下拉单元格填充框就会依次递增,但有用户提出疑问,当我们删除其中某一行时,序号并不会自动根据之前的顺序进行排序,那这种问题该如何解决呢,今天我们就来教大家,利用ROW函数添加序号及自动排列序号。

首先,我们将数字序号下拉单元格填充框,选中一行,单击右键选择删除行:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

删除后,我们看到8号就被删除了,但序号并没有自动排序,而是出现了序号断开的情况:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

在这里,我们可以单击工具栏【公式】下的【查找与引用】,在下拉菜单下选择ROW函数,如下图所示:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

弹出【函数参数】的对话框,不用输入任何数据,只需在输入框当中,在=ROW()后面,输入-1:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

输入后,我们看到弹出函数参数的对话框,显示计算结果为1,单击确定:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

下拉单元格填充框,填充数据,如下图所示:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

这时,我们再来试一下,选中多行数据,单击右键选择删除:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

删除后,我们看到序号并没有出现断层现象,实现了序号自动排序功能,如下图所示:

WPS excel如何添加序号及自动排列序号

那么,在Excel表格当中,利用ROW函数添加序号及自动排列序号的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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