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如何运用 WPS+云办公将公共文档共享到全公司?

办公软件2024-02-14阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

远程办公期间,如何利用 WPS+云办公将公共文档共享到全公司呢?

(1)登录https://kdocs.cn?进入WPS+企业云办公,或打开WPS PC客户端,进入你的企业中的【企业主页】。以下以金山文档为例说明操作步骤:

如何利用 WPS+云办公将公共文档共享到全公司?

【企业主页】是一个企业所有成员自动加入的“全员团队”,当管理员在【企业管理后台】中添加企业成员到WPS+企业中后,该成员将自动加入【企业主页】。

(2)进入后将所需要共享给企业所有成员的文档上传或将文档保存到该团队中,企业所有成员默认有编辑与查看权限。

如何利用 WPS+云办公将公共文档共享到全公司?

(3)部分共享文件(夹)只能全员查看但不允许编辑的,可对其设置权限。点文件(夹)右侧菜单,点击“谁可以编辑”,在弹出的窗口中选择只允许查看的成员与允许编辑的成员

如何利用 WPS+云办公将公共文档共享到全公司?


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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