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如何运用 WPS+云办公将工作文档与同事共享?

办公软件2024-02-14阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

在远程办公期间,如何利用 WPS+云办公将工作文档与同事共享呢?

(1)登录https://kdocs.cn?进入WPS+企业云办公,或打开WPS PC客户端,进入你的企业。以下以金山文档为例说明操作步骤

(2)在团队列表上方处点击 ”新建团队”创建一个团队:

如何利用 WPS+云办公将工作文档与同事共享?

(3)在弹出“创建团队”对话框中,输入团队名称,并邀请添加成员到该团队(点击上图”+“图标):

如何利用 WPS+云办公将工作文档与同事共享?

(4)将需要共享的工作文档上传到该团队中或在该团队中新建文档,团队成员根据需要查看文档或编辑/填报各自负责文档:

如何利用 WPS+云办公将工作文档与同事共享?

(5)如团队内的是敏感文档或机密文件,可开启“安全团队”,团队内文档将自动转为“安全文档”。即使文件不小心外泄,非该团队成员依然无法打开文档。在团队页面上方,点击进入“团队设置”窗口,开启“文档加密保护”即可。(基本版用户支持10M以下Office文档自动加密为WPS安全格式)

如何利用 WPS+云办公将工作文档与同事共享?


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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