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WPS excel如何避开录入重复数据

办公软件2024-02-15阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

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如何才能避免录入重复数据呢?下面介绍一个简单有效的方法:

? 选中要防止数据重复输入的单元格区域,点“数据”,找到“拒绝录入重复项”,下拉“设置”,然后点“确定”;

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然后,在单元格中输入相同姓名,点回车,会弹出提示;?

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这时如果再点击一次回车,依然能继续输入,怎样才能禁止输入呢?选中B6单元格,然后点击“有效性”;

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将“出错警告”样式改为“停止”;

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这时,再输入重复值并回车时,就无法输入了。这样就能避免录入重复数据了。

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在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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