用PPT2007绘制组织架构
PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一，主要用于演示文稿的制作，在演讲，教学，产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势，且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人，对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应，但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人，建议使用这个版本。
(1)打开一页空白的演示文档，单击“插入”命令标签，在功能区上单击“智能图表(SmartArt)”按钮，如下图所示。
(2)选中“层次结构”，并从中选择一个用户认为最能体现组织架构的模板，这里就选第一个图形，如下图所示。
图2 选择SmartArt图形
(3)在文本占位符中填入需要的文字，比如“总经理”等，如下图所示，如果需要还可以继续调整样式和颜色。
(4)如果需要展现更复杂的组织架构，比如将“设计部”进一步细分为“界面设计部”和“主程序设计部”，那么就在“在此键入文字”占位框中的“设计部”后面单击鼠标，并按下回车键，如下图所示。
(5)在多出来的一行空白的地方按键盘上“TAB”键，新增的部门方块就缩到设计部门下面了，在占位符中填入相应的文字即可。为了美观，还可以进一步为智能图表添加特效，如下图所示。
Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
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