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PPT2007中大局部删除备注页

办公软件2022-05-18阅读
PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一,主要用于演示文稿的制作,在演讲,教学,产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势,且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人,对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应,但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人,建议使用这个版本。

   为了对演示文稿中的内容有所把握,演示文稿的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容,并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。但是,如果希望将演示文稿发送给其他人,这些备注信息可能就不宜发布了。那么,如何能够快速将演示文稿中每页幻灯片的备注信息一次性全部删除呢?在Microsoft PowerPoint 2007中,通过非常简单的操作就可以实现。

  (1)单击【Office按钮】,并从下拉菜单中执行【准备】|【检查文档】命令,打开“文档检查器”对话框。

PPT2007中批量删除备注页

  (2)选中“演示文档备注”复选框,以检查演示文档中演示者备注的信息,然后单击【检查】按钮。

PPT2007中批量删除备注页

  (3)在检查结果中,文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注,单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息。

PPT2007中批量删除备注页

  提示:文档检查器也可以在Word 2007和Excel 2007中运行。

  另附2003版实现方式(宏的使用):

  dim sld as slide

  for each sld in activepresentation.slides

  sld.notespage.shapes.placeholders(2).textframe.textrange.text = ""

  next

  此宏本博未经测试,如有兴趣者可自行测试,据说此宏已在ppt 2003上运行成功,速度极快(零点几秒),不管有多少张幻灯片,瞬间删除所有备注页内容。

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Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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