在PowerPoint演示文稿中，最占用存储空间的内容非图片和媒体莫属，因此，要减少演示文稿大小，主要处理的对象也是这二者。PowerPoint 2010为用户提供了完备的压缩手段。
(1)在Windows资源管理器窗口中，查看未经减肥的演示文稿的大小(此时为17.3MB)。
(2)打开该文件，选择其中任意一个图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮，然后，在“压缩图片”对话框中，取消选中“仅适用于此图片”复选框，并选中“屏幕”单选按钮，单击【确定】按钮，演示文稿中的图片将被压缩(此时为16.1MB)。
(3)在程序窗口的左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中单击【压缩媒体】按钮，并执行【低质量】命令，经过稍许时间的处理过程，演示文稿中的媒体(包括音频和视频)将被压缩(此时为9.23MB)。
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