数据是商业演示中的重要组成内容,很多幻灯片都在用数据图表的方式来阐述观点和结论。
然而,数据图表的设计却令人头痛:一边是庞大的数据资料,一边是有限的页面空间,要想呈现给观众一个清晰专业的演示对非设计人员来说确实很难。
每一个设计幻灯片的人又过于依赖习惯(复杂粘贴),而突破和改进的尝试又往往因为时间精力的原因,难以执行。
当然,一些精彩的幻灯片令人印象深刻,我们不由的暗自惊叹这些专业的表现,让数据变得直观易读,而更关键的是,观众们表现出了十足的兴趣!
总结了专业数据幻灯片的一些特点和制作经验供大家参考:
1、设计一个干净的页面
设计里的“简洁”被提及的太过频繁了,以至于我们多少都会有点抵触,认为是一个比较虚的话题。而往往幻灯片当中的图表复杂,这又和简洁的原则相抵触。
看一下这张幻灯片,你的感觉是?
感觉到舒服,看上去很专业,对吗?
干净的页面往往是:
控制数据图表中色彩的数量
严格遵守色彩的对应性(保持一致)
使用细的边框线(尼尔森使用了0.25磅的网格线)
辅助元素使用浅灰色(网格,背景,边框线)
保持一定的间距(文本间1.2的行距)
2、改变图表类型
以下图表的对比已经能够很好的说明问题,没有观众在乎折线图上的点和对应关系,他们更希望在第一时间从图表中获得数据要点和结论。
比起眯着眼睛来看那些图例,色彩和大小的组合变得更加直观。
3、图表创新
数据视觉化的趋势下,我们不再满足于传统的柱状图,饼状图,借助于色彩,形状,大小,和位置的属性,可以用来创造更直观的形式,突出表达你的数据结论。
想要让数据更呼应主题,一些直观的(具象)图形也被纳入到数据表达的形式中来了,可以试试看~
4、表达出“数量”
大众化传播的图表,为了能够更平易近人的让观众读图,也会借助于图形排列,表达出“数量”的概念,这正是利用了人们对数字的好奇心理。
在一些素材网站,如 easyicon.cn 找到这些合适的图标并不是很难。
5、跳出表格交织而成的”网“
虽然在PowerPoint软件下,使用了”镶边行“的表格更显专业,但当那些表格铺满整页,迎面而来的时候,观众都感觉到了阅读的压力。也正因如此,即使是一个精彩的产品发布会,都有可能因为一套令人犯困的幻灯片而失去魅力。
重塑表格中的信息和数据可能要花一些时间,但却非常值得,因为我们都想获得精彩和认可。
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