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减小PPT演示文稿中图片文件大小的技巧

办公软件2024-02-06阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

在PPT演示文稿中使用图片,会使演示文稿体积变得很大,同时也会影响用户编辑图片的速度。下面介绍在PPT演示文稿中减小图片文件大小的操作和设置技巧。

1、启动PowerPoint 2013并打开包含图片的演示文稿,在幻灯片中选择需要压缩的图片。在“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中单击“压缩图片”按钮打开“压缩图片”对话框,在“压缩选项”栏和“目标输出”栏中根据需要选择相应的选项,。然后单击“确定”按钮关闭“压缩图片”对话框,完成对图片的压缩设置。

图1 “压缩图片”对话框设置

注意

在对图片进行了裁剪操作后,裁剪掉的部分仍将作为图片文件的一部分保留着,删除图片文件中的裁剪部分不仅可以减小文件大小,还有助于防止其他人查看已删除的图片部分。在“压缩图片”对话框中,勾选“删除图片的剪裁区域”复选框后单击“确定”按钮关闭对话框,图片中裁剪掉的部分将被删除;。

图2 “PowerPoint选项”对话框

注意

如果在演示文稿中对图片进行了如裁剪或应用艺术效果等操作,则会在文件中存储用于还原这些更改的信息,勾选“放弃编辑数据”复选框可确保这些信息被删除,这样也就自然减小了演示文稿文件的大小。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇


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