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打包PPT演示文稿的设置办法

办公软件2024-02-06阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

图1 单击“打包成CD”按钮

2、打开“打包成CD”对话框,“要复制的文件”列表框中将显示所有需要打包的文件,。。

图2 单击“添加”按钮

图3 选择需要添加的文件

3、单击“添加”按钮关闭“添加文件”对话框后,选择的文档将添加到“打包成CD”对话框的“要复制的文件”列表框中,单击“选项”按钮打开“选项”对话框,对各个设置项进行设置,。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框。

图4 “选项”对话框的设置

注意

在其他计算机上播放演示文稿时,有时会出现文字无法正常显示的现象,这是由于计算机上没有安装演示文稿中使用的字体。为了避免这种现象,可以勾选“嵌入的TrueType字体”复选框。。

图5 设置文档保存的位置

注意

在光盘刻录机中放置可刻录光盘后,在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮,可以直接将演示文稿刻录到光盘中。

5、单击“复制到文件夹”对话框中的“确定”按钮关闭该对话框后,PowerPoint给出提示对话框,单击“是”按钮使打包文件中包含幻灯片使用的链接文件,。

图6 PowerPoint提示对话框

6、此时PowerPoint 2013开始打包文件,完成后单击“关闭”按钮关闭“打包成CD”对话框。打开Windows资源管理器,可以看到在设定的文件夹中增添了一个新文件夹,其中包含了演示文稿以及相关的支持和播放文件,。

图7 打包生成的文件

注意

打包后,演示文稿的文件类型并没有改变,如原来的“*.pps”自动播放文件打包后仍然保持原来的类型。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇


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