Project图文教程 如何将Project计划备份到Excel文件中

之前我们讲过如何将Excel文件导入到Project中，文章链接如下

https://www.office26.com/project/19052.html

今天我们给大家讲一下如何反过来操作，就是如何把Project计划导出到Excel文件中。

首先需要给大家澄清的是，Project计划中的甘特图是无法导出到Excel的，但是Project工作表中的数据，都是完全可以导出到Excel中的。

本文给大家介绍两种方法。

方法1：直接用复制粘贴的方式

这种方式比较简单粗暴，也很容易理解。在导出前，首先将要导出的列显示在Project文件中，比如说我们要导出任务ID号，任务模式，任务名称，工期、开始时间、完成时间、前置任务等，那么就提前将这些列显示出来，如图1所示。

图1

在Project软件甘特图视图中，最左侧的任务ID号列，它的中文名称叫做【标识号】，这里单独给大家解释一下。

然后点击Project工作表左上角，这个操作就相当于是全选所有任务所有列，如图2所示，然后按CTRL C进行复制数据。

图2

然后打开空白的Excel文件，直接CTRL V将数据粘贴到当前文件中，如图3所示。这样数据就已经粘贴到当前的Excel文件中了，接下来大家可以根据自己的需要调整一下格式。

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图3

这种直接复制粘贴的方式比较容易理解，操作也不难，唯一需要提醒大家的是，在导出前需要将相应的列先显示出来。

方法2：采用映射的方式可将Project中的任何列导出到Excel中

还有一种方式，就是采用映射的方式将Project中的数据导出到Excel中。我们将Excel文件导入到Projet中时就曾采用过映射的方式，下面给大家讲一下。

在Project文件中，点击【文件】-【另存为】，然后指定保存的路径，注意将【保存类型】改成“Excel 工作簿”，如图4所示，然后点击【保存】按钮。

图4

然后会弹出【导出向导】窗口，如图5所示，点击【下一步】即可。

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图5

接下来会弹出几个窗口，一直点击【下一步】，直到出现图6所示的窗口。在这个窗口中勾选一下【任务】（当然也可以勾选【资源】），再点击【下一步】。

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图6

接下来弹出的窗口叫做【导出向导 - 任务映射】。什么是映射呢？就是Project中的列和Excel中的列设置一个对应关系。在图7箭头处，点击Project中的域（就是列的意思），在下拉菜单中可以看到Project中当前视图的所有列，也就是说这些列都可以导入到Excel中，不管它之前有没有显示出来，这些列都存在于Project软件的后台，它们都可以在当前这一步操作中导出到Excel文件。

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图7

比如我们在Project域中分别选择【标识号】、【名称】、【工期】、【开始时间】、【完成时间】、【前置任务】等，如图8所示，这些列名称就自动映射到了Excel中。而且还可以在当前操作中把映射到Excel文件中的列名称进行修改，比如图8箭头处，我们可以将映射到Excel中的前置任务列名称改成“前置任务（紧前任务）”，这里只是给大家做个演示而已。在该窗口下方就能看到预览效果，这样就把任务类的域都导入到Excel文件了，最后点击【完成】按钮就可以了。如果在图6中也勾选了【资源】，那么接下来还需要设置一下资源类域的映射关系，原理相同，在此略过。

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图8

然后在保存路径的文件夹中打开导出的Excel文件，如图9所示，数据到导出来了，可以根据自己的需要调整一下格式。

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图9

好了，关于将Project文件导出到Excel的两种方法就暂时讲到这里。

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