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Project 如何创建项目与资源

办公软件2024-02-07阅读
Microsoft Project (或 MSPROJ)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本计划、控制。

安装好Project软件后,那就要开始建立项目。

首先你得设置一下日历,系统有默认日历,但是可能不符合你得工作需求。

日历设置

点击工具栏里的项目栏,然后选择更改工作时间。

Project 如何建立项目和资源

红色区域是系统默认工作时间。如果要自定义,可以点击右上角新建日历。

Project 如何建立项目和资源

点击确定

Project 如何建立项目和资源

Project 如何建立项目和资源

Project 如何建立项目和资源

按照图中指示做,最后点击确定即可。可以看到设置窗口上面的工作时间变了。

Project 如何建立项目和资源

最后点击确定即可。

建立项目

点击工具栏里的项目栏,然后选择项目信息

Project 如何建立项目和资源

开始日期结束日期根据实际的选择

日程排定方法,这个根据项目的实际情况来选择

项目开始日期:就是项目从开始时间从前往后自动计算每个功能的起始时间和结束时间。

项目结束日期:就是项目从结束时间从后往前自动计算每个功能的起始时间和结束时间。

项目日历:可以选择刚才我们上面创建的那个自定义日历。

最终如下:

Project 如何建立项目和资源

添加资源

点击主窗口左侧蓝色视图栏里,最下面的下拉按钮,直到你看见资源工作表,点击它,就可以看见主窗口上显示表格一样的界面。

Project 如何建立项目和资源

开始添加资源

  1. 填写资源名称
  2. 选择类型(工时、成本、材料)
  3. 选择最大单位(一般是100%,如果你的成员可以一个人当两个人使用的话,你可以填200%)
  4. 标准费率、加班费率(这两个就是每小时要支付这个人多少钱,这个是做成本核算的时候需要用的,如果你不需要关注成本,只需要关注工时,那这些默认为0就行)
  5. 成本累算(开始时间、按比例、结束),一般像公司软件开发,都是按比例来算,如果是外包的,那基本就是固定价格,就是按结束多少来算。

最终填完如下:

Project 如何建立项目和资源


在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。

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