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如何使用Project进行项目管理

办公软件2024-02-07阅读
Microsoft Project (或 MSPROJ)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本计划、控制。

下面开始介绍Project的使用。

1、? 从下列地址获取Project 2010的副本。

点击下载 https://www.office26.com/project/Project2016-download-20201023.html

2、安装

2.1 版权页

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2.2 自定义安装页

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2.3 安装完毕。

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3、使用该软件进行项目管理。

3.1 打开Project。

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Project使用了Metro风格的界面。

3.2 切换到“项目“视图,选择“更改工作时间”

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3.3 选择“新建日历”,输入“工作日历”

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3.4 这里在例外时间里输入放假时间,这里选择“五一”。

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3.5 选择“详细信息”,这里选择“工作日”。

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3.6 切换到“视图”选项,选择“资源工作表”

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3.7 这里输入各个资源项。

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3.8 选择“项目”视图,选择“项目信息”。

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3.9 选择“任务”视图,选择“甘特图”菜单项。

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3.10 这里复制粘贴下列的WBS任务项。在“任务名称”右键,选择“粘贴”。

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3.11 选择缩进的项目,这里是各个WBS子项,点击菜单栏上的按钮。

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3.12 缩进之后的样子

3.13 选择任务项的“开始时间”和“完成时间”。

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3.14 里程碑不占用工作日,这里选择0。

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3.15 双击1.2 的前置任务项,从“任务名称”中选择前置任务。

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3.16 从资源名称中的下拉框中选择资源项。

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3.17 选择完成,见下图。

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3.18选择完成后看右边的“甘特图”项,这里只罗列出部分时间。

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4 跟踪项目进度。

4.1 查看资源分配情况

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4.2 查看资源使用情况

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4.3 跟踪甘特图。

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这里对各项资源的分配情况和项目进度进行了跟踪。

5 各项图表

5.1资源窗体

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5.2 网络图

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5.3 各项报表

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5.4 报表

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上述对Project做了较为详细的介绍,Project在项目管理过程中的重要性不言而喻了。据说美国国防部也在用这个做项目管理?具体记不太清楚了。具体的使用请大家在使用过程中再详细进行理解和使用吧。


在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。

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