SharePoint 文档管理之过时归档工具
使用过SharePoint的人都知道，SharePoint对于操作是便捷的，但是对于数据量承载却是不令人满意的，这样，就要求我们需要更加合理的使用，规范大家的使用规则和习惯，所以，定期清理不必要的文档也就成为了一个问题。
考虑到这一点，我觉得写一个小工具，用来实现文档归档，是比较方便的办法。当然，如果你愿意，可以封装为TimerJob或者Windows Service都是没有问题的，甚至于Windows计划任务也都是可行的，只要你愿意。
一、 界面设计：
如上图，首先需要输入下载文档需要的用户名、密码、域的名字，否则我们是没有权限下载文档的；
然后是站点地址，打开SPSite，会同时加载出来所有的SPWeb；
然后选择我们需要的SPWeb，会自动加载出来所有的文档库；
选择我们需要的文档库，选择日期，早于这个日期的所有文档，都在归档的范围内；
勾选自动删除已归档文档，这样会删除已经下载到指定路径的文档，并且不会出现在回收站。
二、 设计思路：
很简单的思路，大神勿喷，感谢！
基于SharePoint 2010 Server版本，服务器端对象模型，需要运行在服务器上。
通过服务器端对象模型，获取所有的SPListItem集合，通过WebClient对象，把所有早于归档日期的文档下载下来，然后Item.Delete()掉已经下载了的文档，当然，只是为了完成归档的任务，没有太丰富的功能。
如果不删除文档库的文档，也可以使用它来下载文档库的文档，感觉比在Windows资源管理器里打开，进行复制粘贴的速度要快一些。
三、 部分代码：
批量删除部分的代码，没有通过Caml语句筛选，可能有些很X很暴力，还请见谅，需要的话，可以优化。
| SPList list = web.Lists[ListID]; SPListItemCollection itemcoll = list.Items; string strURL = string.Empty; int maxNum = itemcoll.Count; progressBarBackUp.Maximum = maxNum; for (int i = maxNum - 1; i >= 0; i--) { try { if (Convert.ToDateTime(itemcoll[i]["Created"].ToString()) > Convert.ToDateTime(dateTimePicker1.Text))//可以优化~~~~~~~~~ { continue; } strURL = web.Url + "/" + itemcoll[i].Url; BackUpDoc(strURL); if (cbAutoDel.Checked) { itemcoll[i].Delete(); //itemcoll[i].Update(); } } catch { } progressBarBackUp.Value ++; } ? |
如下，下载文档的方法，通过URL下载文档到指定路径；
| ? public void BackUpDoc(string url) ? { ? try ? { ? string strFileName = string.Empty; ? int l1 = url.LastIndexOf('/'); ? strFileName = "/" + url.Substring(l1, url.Length - l1); ? NetworkCredential nc = new NetworkCredential(tbUserName.Text, tbPassWord.Text, tbDomain.Text); ? WebClient wc = new WebClient(); ? wc.Credentials = nc; ? byte[] file = wc.DownloadData(url); ? File.WriteAllBytes(tbSavePath.Text + strFileName, file); ? } ? catch ? { ? } ? } |
四、 功能演示
首先，我在文档库<知识积累>里面，批量上传一些文档，因为是测试，都是一些比较乱七八糟的文档，莫见怪~~~O(∩_∩)O~
然后，打开工具，输入用户名、密码、域名；输入网站地址，打开网站；选择站点，选择文档库；选择时间，点击归档，运行如下图：
如下图，都已经下载到桌面上的ls文件夹中了
查看原来的文档库，刷新看一下，如下图：
查看回收站，也没有我们删除的文档，如下图：
……