网站首页/办公软件列表/内容

SharePoint 文档管理之文档推送

办公软件2024-02-08阅读
SharePoint发行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能强大的团队协作环境,使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。

文档推送功能,不是一个复杂的功能,我们这里简单的应用了Ribbon定制、Js使用、对象模型推送(Server端),下面,我们来简单介绍下文档推送功能吧。

一、 功能设计:

  文档推送功能,主要就是一个文档库中,选择几个文档,点击Ribbon菜单上的推送菜单,跳入推送页面;推送页面选择目标列表,点击推送按钮,把选中的几个文档,推送到目标文档库。

  我这里就是复制过去,并没有选择移动,当然如果你需要这样的功能,可以稍作修改以达到目的。推送过程可能存在重命的情况,这样我会在出现异常的时候,把文件名前加上当前时间推送过去。

二、 源代码结构

clip_image001

  如上图所示,包括一个Feature(用来激活功能),一个可视化WebPart(推送功能),一个Ribbon(菜单)。

三、 添加Ribbon

  添加Ribbon菜单应该算是一个比较简单的功能,新建一个Ribbon的空元素,添加我们Ribbon的xml,编写这个Xml就可以了。而这个Ribbon的作用,就是调用一个JS的函数,函数通过内容编辑器添加在页面上。

  当然,如果你对添加Ribbon不是很熟悉,可以参考后面的参考文档,是关于SharePoint2013如何添加Ribbon,其过程和SharePoint2010版本是一样的,文档描述的很清楚,相信大家可以很容易完成这一步。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

Location="CommandUI.Ribbon">

<>

Location="Ribbon.Documents.New.Controls._children">

Command="PushDocsButtonCommand"

Image32by32="/_layouts/2052/images/formatmap32x32.png"

LabelText="推送文档"

TemplateAlias="o2" />

<>

Command="PushDocsButtonCommand"

CommandAction="javascript:PushDoc()" />

四、 准备JS脚本:

  Js脚本的作用,就是去页面上找,我们选中哪些项文档,然后把文档的ID组成一个字符串,用来传送给推送页面使用。

  当然,js脚本还会传送源列表的Guid,为了知道我们要推送的文档来自哪里,这些都是比较容易理解的,由于写JS脚本的时候,没有dw、spd之类的编辑器,是记事本里面写的,样式比较难看,大家凑合看吧。JS脚本附后:

五、 写推送部件:

  如下面表格所示,可视化webpart里面就只有一个Label用来显示文字,一个DropDownList用来显示目标文档库合集,一个Button来点击推送。

  下面两个方法是核心方法,包括初始化DropDownLink控件,把所有可选的文档库绑定好;推送方法,获取包含所有ID的字符串数组和源列表的GUID。

  我觉得方法的代码都在这里,没必要给大家具体解释了,代码的逻辑非常简单,推送过程很简单,所有代码附后:

  核心代码:

  public void InitDropDownList()//初始化DropDownLink

  public void PushDocs(string ListID, string[] IDC)//推送方法

public void PushDocs(string ListID, string[] IDC)

{

try

{

string strIDC = Request.QueryString["IDC"].ToString();

ListID = Request.QueryString["ListID"].ToString();

if (strIDC.IndexOf("-") > 0)

{

IDC = strIDC.Split('-');

}

else

{

IDC = new string[1];

IDC[0] = strIDC;

}

Guid ListGuid = new Guid(ListID);

using (SPSite site = new SPSite(SPContext.Current.Site.ID))

{

using (SPWeb web = site.OpenWeb(SPContext.Current.Web.ID))

{

SPList list = web.Lists[ListGuid];

SPList Targetlist = web.Lists[dwlist.SelectedValue];

for (int i = 0; i < idc.length;="">

{

SPListItem item = list.GetItemById(Convert.ToInt32(IDC[i]));

try

{

string CopyToUrl = site.Url + Targetlist.RootFolder.ServerRelativeUrl.ToString() + "/" + item.Name;

item.CopyTo(CopyToUrl);

}

catch

{

string CopyToUrl = site.Url + Targetlist.RootFolder.ServerRelativeUrl.ToString() + "/" + DateTime.Now.ToString("yyyy-MM-dd hhmmss") + item.Name;

item.CopyTo(CopyToUrl);

}

}

}

}

}

catch

{

Response.Write("请?选?择?推a?送¨a列¢D表à¨a...");

}

}

public void InitDropDownList()

{

try

{

ListItemCollection LIColl = new ListItemCollection();

using (SPSite site = new SPSite(SPContext.Current.Site.ID))

{

using (SPWeb web = site.OpenWeb(SPContext.Current.Web.ID))

{

foreach (SPList list in web.Lists)

{

if (list.BaseType == SPBaseType.DocumentLibrary)

{

ListItem listitem = new ListItem(list.Title,list.ID.ToString());

LIColl.Add(listitem);

}

}

}

}

dwlist.DataSource = LIColl;

dwlist.DataBind();

}

catch

{

}

}

protected void btn_Push_Click(object sender, EventArgs e)

{

PushDocs(ListID, IDC);

}

?

六、 效果展示:

  1. 如下图,选择我们要推送的文档,然后点击Ribbon上的推送文档;

clip_image002

  2. 点击推送后,弹出推送页面,如下图;可以看到页面的URL上,IDC参数包含了选择的ID,ListID参数是源列表的Guid,点击推送即可。特别地说,这个下拉框的列表类型,都是文档库,在绑定的时候已经过滤,当然,我们还可以通过其他方式,过滤掉系统文档库。

clip_image003

  3. 选择文档库“软件一部”,点击推送,推送后结果:如下图所示,我们选中的两个文档,推送到了软件一部下面,目标完成!

clip_image004


Sharepoint 可以帮助企业用户轻松完成日常工作。

……

相关阅读