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visio基础的三个步骤

办公软件2024-02-10阅读
Office Visio 是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解。

Visio 图表有许多类型,包括流程图、网络图、组织结构图等等。 Visio 入门可以分为三个基本步骤:

选择模板

模板包括模具、形状和网格度量。

模板附带了创建特定类型的绘图所需的全部形状的模具。

例如,“家居规划”模板打开时会显示一些模具,这些模具中满是各种形状,如墙壁、家具、家电、柜子等。

形状

“基本流程图”模板包括开始、流程、子流程、判定等不同形状。

“组织结构图”模板包括主管人员、经理、助理、职位、顾问、空缺等的不同形状。

适当的网格大小和标尺度量单位

有些绘图需要使用特殊的比例尺。 例如,“现场平面图”模板打开时会显示一个 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。 模板提供与绘图类型对应的设置。

启动visio,选择“文件”---->“新建”,选择所需的模板,或选择“基本框图”从头开始。你也可以通过点击“类别”来浏览更多模板,并且可以输入关键字来搜索联机模板。

选择模板

点击“创建”。

打开模板

排列和连接形状

选择完模板后,就可以创建图表啦!将形状从 “形状”窗口中的模具拖动到画布上排列好。

排列形状

Visio形状具有对齐功能,充分利用对齐功能,你的图会更好看哟。

形状排列好后需要把它们连接起来,有两种方式可以连接形状:自动连接和手动连接

自动连接功能需要在视图”---->“视觉帮助”---->“自动连接”勾选开启。

开启自动连接功能后,鼠标悬停在其中一个箭头上,将显示一个浮动工具栏,其中显示“快速形状”区域中的前四个形状。如果附近有其他形状,那么点击箭头即可连接;如果附近没有图形,则选择所需的形状,它将自动连接到所选形状。

自动连接

也可以采用手动的方式来连接。点击“开始”---->“工具”---->“连接线”。

手动连接

添加文本

现在你可以通过添加文本来描述你的图表了。点击“开始”---->“工具”---->“指针工具”来选择一个形状,双击该形状会切换到“文本编辑”模式。

添加文本

输入完成后,单击画布的空白区域,或者按Esc退出文本编辑模式。

选择要增大字号的形状,点击“开始”---->“字体”---->“增大字号”即可增加字体的大小。

也可以选择“开始”---->“工具”---->“A文本”在任意的地方添加文本。

小练习

回顾与总结:创建一个图表分为三个步骤:选择模板、排列与连接、添加文本。

现在就来画第一个作品吧,只有通过不断的练习,你的图才会越来越赏心悦目。

练习一:简单的流程图。

小练习


Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

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