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WPS如何设置段落格式

办公软件2024-02-14阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

在进行公文处理时,善用格式,可谓是一项大大加分的技能,尤其对于职场新人来说,细节决定成败,调整好合适的字间距、行间距,可以让公文更出彩。

字间距调整

首先大家打开需要设置的文档

1.打开需要设置的文档.png

选中需要设置的区域,鼠标右键,点击“字体”

2.选中区域,右键点击字体.png

在弹出的字体界面点击“字符间距”,根据需求设置好间距、位置

3.在弹出的字体界面,点击字符间距,进行设置.png

行间距调整

首先选中需要修改的区域,点击“段落”脚标

4.点击段落角标.png

在弹出的“段落”界面点击“行距”,进行设置即可,一般建议“多倍行距”中的“1.3倍行距”较为美观。

5.在弹出的段落界面点击行距,进行设置.png

首行缩进

首先选中所需要修改的区域,点击“段落”脚标

4.点击段落角标.png

在弹出的“段落”界面的“特殊格式”位置,选择首行缩进。

一般正规的公文格式都是首行缩进2个字符,所以大家可以在度量值这里将格式设定为2(字符)。

6.选中区域,点击段落,在弹出的界面点击特殊格式,选中首行缩进.png

调整效果如下~

7.显示效果如下.png


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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