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运用Visio转换成pdf图形时的注意事项

办公软件2024-02-12阅读
Office Visio 是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解。

我们在写毕业论文的时候,通常会画一些流程图之类的图形,这类图形通常需要手工绘制,而不是像数据分析图之类的,有现成的数据分析软件R、Python等可供自动绘制。我经常采用的手工绘制软件就有Visio。今天我要讲一讲利用Visio将画好的流程图转换成eps或者pdf格式时出现的陷阱。

1 忘记选中当前页面

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当你画好图后,你也许会迫不及待地点击转换按钮,直接转换成pdf或eps格式,殊不知你讲整个Visio环境下的图都转换了,造成最后的图形文件比较大,而插入到LATEXLATEX中后,运行结果又往往显示为你需要的那张图片,从而该错误就被隐藏了。

1.1 错误做法

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下面截图描述的转换流程会将整个Visio环境下的图形转换过去。

利用Visio转换成pdf图形时的注意事项1
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项1
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项2
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项2

1.2 正确做法

下面截图描述的流程是转换图片格式的正确做法:

利用Visio转换成pdf图形时的注意事项3
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项3
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项4
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项4
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项5
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项5
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项6
利用Visio转换成pdf图形时的注意事项6

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对于我画的图的情况,正确做法转换后的文件大小为19k,而上面错误做法转换后的文件大小为270k,两者相差的太多了。

2 使用Adobe acrobat进一步编辑图片带来的陷阱

我发现上面正确做法转换成的pdf图形上、下、左、右有些空白,想把它们去除。于是,我利用Adobe acrobat软件进一步编辑,将空白部分裁剪 (Crop)掉,却发现最后文件变为23k了,在LATEXLATEX运行得到的结果也变差了。我不知道为什么会出现这种状况,可能

是我的acrobat版本的问题吧。

我也在探索有什么更好的软件,能够更好的画流程图,支持矢量图形间的各种格式的转换。可能我对Visio的使用还是不太了解,虽然功能强大,总感觉缺点什么。

那么,从Visio转换过来后,就最好不要用acrobat进一步编辑了。

上面讲解的情况,对转换成eps文件也适用。对eps文件,上面的Visio环境下所有图片都转换过去的陷阱更隐蔽,如果你没有很好的eps文件浏览软件的话。还是要好好探索好的流程图绘制软件。


Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

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